| Job Title: Fleet and Building Manager Intro: Responsible for the management, maintenance and optimization of the company’s material resources, including vehicles (fleet) and buildings (premises and infrastructure). This key position requires proactive management of assets to ensure their proper functioning, safety and compliance with legal and environmental standards
Fleet management: •Supervision of operations: Ensure the regulatory compliance of vehicles (registration, mechanical inspections, certificates). Provide training and supervision of drivers to ensure safety and productivity. •Performance monitoring: Analyze operating costs (fuel, maintenance, repairs) and identify opportunities to reduce expenses and ensure real-time monitoring of vehicles using geolocation systems and intervene in case of incidents. •Partner Relationship: Collaborate with carriers, insurers and suppliers for the purchase or lease of vehicles and equipment. Building Management: •Management of infrastructure and operational equipment: Optimize the use of spaces (warehouses, offices, parking areas). Identify and coordinate works to improve or renovate or upgrade infrastructure and operational equipment. •Supplier Relations: Manage contracts with service providers and ensure that work contracted out is completed on time and in accordance with standards. •Budget Management: Develop and manage the budget related to the maintenance and operation of buildings and control expenses and seek to reduce operational costs. •Communication and reporting: Prepare regular reports on the status of the fleet and vessels. Communicate with management to anticipate investment needs or operational issues and ensure smooth communication between operational teams and other departments.
•Fluency in French and English, both oral and written.
Job Type: Full-Time, Permanent Benefits:
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Titre du poste : Gérant de flotte et de bâtiment Intro: Responsable de la gestion, de l’entretien et de l’optimisation des ressources matérielles de l’entreprise, y compris les véhicules (flotte) et les bâtiments (locaux et infrastructures). Ce poste clé nécessite une gestion proactive des biens afin d’assurer leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur conformité aux normes légales et environnementales.
Gestion de la flotte : •Supervision des opérations: Veiller à la conformité réglementaire des véhicules (immatriculation, inspections mécaniques, certificats). Assurer la formation et la supervision des conducteurs pour garantir la sécurité et la productivité. •Suivi des performances: Analyser les coûts d’exploitation (carburant, maintenance, réparations) et identifier les opportunités de réduction des dépenses et assurer un suivi en temps réel des véhicules à l’aide de systèmes de géolocalisation et intervenir en cas d’incident. •Relation avec les partenaires : Collaborer avec les transporteurs, les assureurs et les fournisseurs pour l’achat ou la location de véhicules et d’équipements. Gestion des bâtiments: •Gestion des infrastructures et des équipements opérationnels: Optimiser l’utilisation des espaces (entrepôts, bureaux, zones de stationnement). Identifier et coordonner les travaux d’amélioration ou de rénovation ou de mise à niveau des infrastructures et des équipements opérationnels. •Relation avec les fournisseurs: Gérer les contrats avec les fournisseurs de services et s’assurer que les travaux confiés à des sous-traitants sont réalisés dans les délais et conformément aux standards. •Gestion budgétaire : Élaborer et gérer le budget lié à la maintenance et à l’exploitation des bâtiments et contrôler les dépenses et chercher à réduire les coûts opérationnels. •Communication et reporting: Préparer des rapports réguliers sur l’état de la flotte et des bâtiments. Communiquer avec la direction pour anticiper les besoins en investissements ou les enjeux opérationnels et assurer une communication fluide entre les équipes opérationnelles et les autres départements.
•Maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent Avantages sociaux :
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